دفتر ۱۰۰ برگ رحلی اندیکاتور

مشخصات  دفتر ۱۰۰ برگ رحلی اندیکاتور

تعداد برگ : ۱۰۰ برگ رحلی

سایز :34*22 سانتی متر

نوع جلد : مقوایی سخت

تعداد سطر : 10 سطر

تعداد ستون : 13 ستون در دو صفحه

این 13 ستون به ترتیب عبارتند از :

✅ شماره ردیف ، ذکر شماره های گذشته ، تاریخ ، صاحبان نامه ها ، شرح نامه های رسیده ، ضمیمه ، شماره و تاریخ نامه های رسیده ،

✅ کلاسمان ، عنوان نامه ها ، شرح نامه های فرستاده ، شماره های بعد ، پیوست ، تاریخ نامه های فرستاده

✅ در اداره‌ها دفتری که خلاصه نامه‌های فرستاده و رسیده را در آن ثبت کنند دفتر اَندیکاتور یا نامه‌نما می‌گویند.

✅ این کار جهت سهولت در شناسائی و تفکیک بهتر مراسلات انجام می‌شود.

✅ پس از دریافت نامه از سوی اداره، پس از تعیین محل اقدام (ارجاع نامه) نامه‌ها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتورنویس) تحویل داده می‌شود.

✅ مسئول ثبت نامه‌ها تاریخ و شماره و خلاصه نامه‌های وارده یا صادره را در ستون‌های مشخصی ثبت می‌کند و شماره ترتیب دفتر توسط او به روی نامه‌ها زده می‌شود.