کلربوک یا کلیربوک (Clear Book) یکی از لوازم‌التحریر و اداری پرکاربرد است که برای نگهداری و بایگانی اسناد، مدارک، پروژه‌ها و نمونه‌کارها استفاده می‌شود. این وسیله ظاهری شبیه پوشه یا جلد دارد و داخل آن از تعدادی کاور شفاف پلاستیکی تشکیل شده است که هر برگه درون یکی از آن‌ها قرار می‌گیرد.
با استفاده از کلربوک می‌توانید برگه‌ها را بدون نیاز به پانچ کردن یا سوراخ کردن، به‌صورت مرتب و تمیز نگهداری کنید.

⸻

کاربرد کلربوک چیست؟

کلربوک در واقع نوعی پوشه‌ی سازمان‌دهنده است و برای افراد و مجموعه‌های مختلف کاربرد دارد، از جمله:
• ادارات و شرکت‌ها: برای نگهداری فاکتورها، قراردادها و سوابق مالی.
• دانش‌آموزان و دانشجویان: برای جمع‌آوری جزوه‌ها، پروژه‌ها یا مدارک آموزشی.
• طراحان و هنرمندان: برای نمایش نمونه‌کارها (Portfolio) به شکلی حرفه‌ای.
• مصارف خانگی: برای بایگانی مدارک شخصی مانند شناسنامه، گواهی‌نامه، بیمه‌نامه و … .

⸻

اجزای کلربوک

کلربوک از چند بخش اصلی تشکیل شده است:

1. جلد بیرونی: معمولاً از پلاستیک سخت یا مقوای ضخیم روکش‌دار ساخته می‌شود.
2. کاورهای داخلی: از جنس PVC یا PP (پلی‌پروپیلن) شفاف که باعث می‌شود محتوای داخل دیده شود.
3. پشت‌دوزی یا صحافی: ممکن است به‌صورت فنری، چسبی یا حلقه‌ای باشد.
4. برگه معرفی یا فهرست: برخی مدل‌ها دارای فهرست صفحه یا جای برچسب برای شماره‌گذاری هستند.

⸻

انواع کلربوک

کلربوک‌ها در مدل‌ها و طرح‌های مختلفی تولید می‌شوند، از جمله:
• کلربوک ساده (پرس‌شده): صفحات ثابت هستند و نمی‌توان آن‌ها را جدا کرد.
• کلربوک حلقه‌ای: دارای حلقه فلزی یا پلاستیکی برای افزودن یا حذف صفحات.
• کلربوک چندجیب: برای نگهداری کارت‌ها، بروشورها یا اسناد کوچک‌تر.
• کلربوک ضدآب یا صنعتی: مناسب محیط‌های کاری خاص که نیاز به مقاومت بالا دارند.

⸻

مزایای استفاده از کلربوک

• حفاظت از مدارک: مانع چروک شدن، پاره شدن یا لک شدن برگه‌ها می‌شود.
• نمای مرتب و حرفه‌ای: مخصوصاً برای ارائه‌ی پروژه‌ها یا نمونه‌کارها.
• دسترسی آسان: بدون نیاز به درآوردن برگه‌ها از کاور می‌توان محتوا را مشاهده کرد.
• قابلیت دسته‌بندی: با برچسب‌گذاری یا شماره‌گذاری، نظم اسناد افزایش می‌یابد.
• دوام بالا: در صورت انتخاب جنس باکیفیت، تا سال‌ها قابل استفاده است.

⸻

راهنمای خرید کلربوک مناسب

برای انتخاب کلربوک ایده‌آل، به چند نکته توجه کنید:
1. جنس کاورها: مدل‌های PP شفاف‌تر و مقاوم‌تر هستند.
2. تعداد کاورها: بر اساس حجم مدارک خود (۲۰، ۴۰، ۶۰ یا ۱۰۰ برگ) انتخاب کنید.
3. اندازه: رایج‌ترین سایز A4 است، اما سایزهای A3 و A5 نیز وجود دارند.
4. نوع صحافی: اگر نیاز دارید گاهی صفحات را اضافه یا حذف کنید، مدل حلقه‌ای مناسب‌تر است.
5. کیفیت جلد: جلد ضخیم و ضدخش برای استفاده‌ی اداری یا حرفه‌ای بهتر است.

⸻

تفاوت کلربوک با کلاسور

بسیاری از افراد کلربوک را با کلاسور اشتباه می‌گیرند، در حالی که تفاوت‌هایی دارند:
• کلاسور دارای حلقه فلزی است و باید برگه‌ها پانچ شوند تا داخل آن قرار بگیرند.
• کلربوک دارای کاورهای شفاف آماده است و نیازی به پانچ کردن ندارد.
بنابراین، کلربوک برای ارائه‌ی پروژه‌ها و اسناد رسمی انتخابی سریع‌تر و تمیزتر است.

⸻

نگهداری بهتر از کلربوک

• آن را در جای خشک و دور از نور مستقیم خورشید نگهداری کنید.
• برگه‌ها را صاف و بدون تا داخل کاورها قرار دهید تا ظاهر مرتبی داشته باشند.
• در صورت استفاده‌ی طولانی، کاورهای داخلی را با دستمال نرم تمیز کنید تا شفافیت خود را حفظ کنند.

⸻

سوالات متداول درباره کلربوک

۱. آیا صفحات کلربوک قابل تعویض هستند؟

در مدل‌های حلقه‌ای بله، اما در مدل‌های پرس‌شده یا چسبی، صفحات ثابت‌اند.

۲. کلربوک مناسب عکس یا پرینت رنگی کدام است؟

مدل‌هایی با کاورهای غیر اسیدی (acid-free) برای نگهداری عکس و چاپ رنگی بهترند.

۳. بهترین برند کلربوک کدام است؟

برندهای مختلفی مانند پاپکو (Papco)، لیبل (Label) و دلی (Deli) کلربوک‌هایی با کیفیت متفاوت تولید می‌کنند؛ انتخاب برند بستگی به بودجه و نیاز شما دارد.

⸻

جمع‌بندی

کلربوک وسیله‌ای ساده اما کاربردی است که نظم و زیبایی خاصی به مدارک و پروژه‌های شما می‌دهد.
اگر به دنبال راهی برای ارائه‌ی حرفه‌ای‌تر اسناد یا بایگانی مرتب‌تر هستید، کلربوک یکی از بهترین انتخاب‌هاست. با انتخاب جنس مناسب و طراحی دلخواه، می‌توانید از آن سال‌ها استفاده کنید و همیشه مدارک خود را منظم و سالم نگه دارید.
اطلاعات درباره شارژ کارتریج  و هزینه شارژ کارتریج و همچنین تعمیر پرینتر با ما درارتباط باشید.