اولین مرحله از آموزش کار با اسکنر اچ پی را با نحوه اسکن کردن اسناد در ویندوز آغاز می کنیم. اگر سیستمی که از آن استفاده می کنید یک سیستم ویندوزی است برای اسکن گرفتن با آن اول از همه باید اسکنر را با کابل USB به کامپیوتر یا لپ تاپ ویندوزی خود وصل کنید.
حالا سندی را به شکلی که محتوای آن به سمت دستگاه اسکنر باشد، روی این دستگاه قرار داده و اسکنر را روشن کنید.
از طریق سرچ منوی استارت در سیستم خود، عبارت Fax and Scan را جستجو کنید و درنهایت برنامه Windows Fax and Scan را پیدا کرده و اجرا کنید.
پس از اینکه وارد محیط برنامه Windows Fax and Scan شدید، بر روی گزینه New Scan کلیک کنید.
حالا می توانید نام اسکنر خود را مشاهده کنید. درصورتی که نام اسکنر شما در بالای پنجره دیده نمی شود از اتصال درست اسکنر به سیستم خود مطمئن شوید. اگر هم نام اسکنر شما به اشتباه نمایش داده می شود، بر روی گزینه Change در سمت راست، بالای پنجره کلیک کنید و سپس نام اسکنر خود را انتخاب کنید.
پس از اینکه اسکنر شما شناسایی شد، باید نوع سندی که تصمیم دارید آن را اسکن کنید، انتخاب کنید. برای انجام این کار روی کادر Profile کلیک کنید و نوع سند را انتخاب کنید.
حالا رنگ مورد نظر را با کلیک بر روی کادر Color Format انتخاب کنید؛ به گونه ای که برای گرفتن اسکن رنگی، گزینه Color را انتخاب کنید و برای گرفتن اسکن سیاه و سفید گزینه Black and White را انتخاب کنید.
اکنون نوع خروجی سندی که قرار است اسکن کنید را با کلیک بر روی کادر File Type انتخاب کنید؛ به گونه ای که اگر تصمیم دارید فایل اسکن شده از نوع JPEG باشد، گزینه JPG را انتخاب کنید.
حالا گزینه های دیگر که شامل سه گزینه Resolution، Brightness و Contrast می باشند را برحسب نیاز خود کم یا زیاد کنید.
در این مرحله از آموزش کار با اسکنر اچ پی، قبل از اینکه سند مورد نظر را اسکن کنید با انتخاب گزینه Preview پیش نمایشی از فایل مورد نظر را مشاهده کنید؛ این گزینه به شما کمک می کند که از تنظیماتی که بر روی فایل مورد نظر اعمال کرده اید به ویژه تنظیماتی مانند میزان رزولوشن و روشنایی قبل از اسکن گرفتن، اطمینان حاصل کنید.
حالا در آخرین مرحله بر روی Scan کلیک کنید.
اکنون برای دسترسی به فایل اسکن شده در سیستم خود می توانید به مسیر Start -> File Explore -> Documents -> Scanned Document بروید.