مراحل بررسی نسخه های آفیس در دستگاه های مک و ویندوز

اگر همان برنامه مایکروسافت آفیس دارای ویژگی‌های متفاوتی در دستگاه‌های مختلف است، احتمالاً به این دلیل است که نسخه‌های متفاوتی دارند. برخی از افزونه ها و قالب های شخص ثالث نیز دارای ویژگی هایی هستند که فقط در نسخه های خاص Office کار می کنند. اینها چند دلیل است که ممکن است بخواهید بدانید چه نسخه Microsoft Office را روی رایانه خود دارید.

برنامه های مایکروسافت آفیس باید به طور خودکار خود را به روز کنند، به خصوص در دستگاه های ویندوز. اما همیشه این اتفاق نمی افتد. ممکن است لازم باشد نسخه برنامه آفیس خود را به صورت دستی تأیید کنید و آن را با پایگاه داده به‌روزرسانی‌های آفیس مایکروسافت مقایسه کنید. این آموزش مراحل بررسی نسخه های آفیس در دستگاه های مک و ویندوز را پوشش می دهد. همچنین نحوه راه‌اندازی به‌روزرسانی‌های آفیس را در این دستگاه‌ها خواهید آموخت.

ابهام زدایی از ساختار نسخه مایکروسافت آفیس

هنگام بررسی نسخه های برنامه های آفیس خود در ویندوز، با رشته ای از اعداد (و حروف) مواجه خواهید شد. مایکروسافت از فرمت شماره ساخت پنج رقمی جدید خود برای برچسب گذاری بیشتر نسخه های برنامه Office 365 استفاده می کند. اطلاعات نسخه برنامه های آفیس معمولا دارای یک شماره نسخه دو رقمی و یک شماره ساخت 10 رقمی است که با یک نقطه نصف می شود. “نسخه” یک نسخه مستقل از یک برنامه آفیس را تعریف می کند، در حالی که “Build” به گونه ای از یک نسخه خاص اشاره دارد. مایکروسافت اغلب بیلدهای جدید را برای رفع اشکالات و رفع مشکلات عملکرد منتشر می کند، در حالی که به روز رسانی نسخه عمدتاً ویژگی های جدیدی را معرفی می کند.

این نسخه ساختگی یک برنامه آفیس را به عنوان مثال در نظر بگیرید: نسخه 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” شماره نسخه برنامه، “15128.20224” شماره ساخت و “Click-to-Run” نوع نصب است.

مایکروسافت همچنین نوع نصب را در انتهای یک نسخه برنامه آفیس گنجانده است. “Windows Store” به این معنی است که برنامه آفیس را از فروشگاه مایکروسافت نصب کرده اید. اگر یک محصول آفیس را از مایکروسافت یا منابع شخص ثالث دانلود و نصب کنید، این یک نصب «کلیک برای اجرا» است.

نسخه های آفیس را در macOS بررسی کنید بررسی نسخه های برنامه مایکروسافت آفیس برای مک ساده است. این رویه برای همه برنامه های آفیس سازگار است – صرف نظر از نسخه آنها.

یک برنامه مایکروسافت آفیس را در مک خود باز کنید و نام محصول را در نوار منو انتخاب کنید. برای ادامه، درباره مایکروسافت [محصول] را انتخاب کنید.

اگر از OneNote استفاده می کنید، «درباره Microsoft OneNote» را در منوی برنامه خواهید دید.

3.نسخه برنامه مایکروسافت آفیس را دقیقا زیر نام آن خواهید دید.

نسخه مایکروسافت آفیس را در رایانه های شخصی ویندوز بررسی کنید.

می‌توانید نسخه برنامه آفیس را در تنظیمات ویندوز، کنترل پنل یا در منوی تنظیمات برنامه بررسی کنید.

نسخه آفیس را در منوی تنظیمات حساب بررسی کنید Microsoft Excel، یک سند Word، Powerpoint، Outlook یا هر برنامه آفیس را باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید.

1.فایل را در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه انتخاب کنید.

در برخی از برنامه های آفیس، حساب را در منوی File انتخاب کنید.

اگر از نسخه قدیمی مایکروسافت آفیس (Office 2010 یا قدیمی تر) استفاده می کنید، منوی File را باز کرده و Help را انتخاب کنید.

2.بخش اطلاعات محصول صفحه را برای نسخه آفیس خود بررسی کنید.

اگر اشتراک Microsoft Office 365 دارید، محصولات را فقط در مجموعه Office خود در بخش پیدا خواهید کرد. برای مشاهده نسخه برنامه آفیس خود، به ردیف درباره [محصول اداری] بروید.

برای مشاهده اطلاعات بیشتر در مورد برنامه مایکروسافت آفیس، نماد About [Office Product] را انتخاب کنید.

به عنوان مثال، انتخاب About Word شناسه مجوز، نسخه و شماره ساخت مایکروسافت ورد را در یک پنجره جدید نشان می دهد. همچنین می توانید بررسی کنید که آیا نسخه 32 یا 64 بیتی Microsoft Word را در کادر محاوره ای دارید.

برای منوی تنظیمات ویندوز

1.به تنظیمات > برنامه ها بروید و برنامه های نصب شده را انتخاب کنید.

در ویندوز 10، به Settings > Apps > Apps & Features بروید.

2.نسخه برنامه های مایکروسافت آفیس را در زیر نام آنها خواهید یافت.

3.اگر ویندوز نسخه آفیس را در پیش نمایش برنامه نمایش نمی دهد، راه دیگری برای بررسی وجود دارد. نماد منوی سه نقطه در کنار برنامه آفیس را انتخاب کرده و گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید.

3.برنامه آفیس را پیدا کنید و ستون “نسخه” را برای نسخه آن بررسی کنید. همچنین، برنامه را انتخاب کنید و پایین پنجره های کنترل پنل را برای نسخه محصول آن بررسی کنید.

4.اگر کنترل پنل ستون “نسخه” را در صفحه نمایش نمی دهد، به حالت نمای دقیق بروید. برای انجام این کار، دکمه کشویی More options را در گوشه سمت راست بالای لیست برنامه انتخاب کنید.

اکنون باید بتوانید اندازه، نسخه و تاریخ نصب برنامه های آفیس را در کنترل پنل بررسی کنید.

نحوه به روز رسانی برنامه های مایکروسافت آفیس

مراحل به روز رسانی برنامه های آفیس بسته به سیستم عامل رایانه شما و محصول آفیس متفاوت است.

برنامه های مایکروسافت آفیس را در macOS به روز کنید اگر برنامه های مایکروسافت آفیس را از اپ استور نصب کرده اید، می توانید آن ها را در اپ استور به روز کنید.

ابزار Microsoft AutoUpdate همچنین به به روز رسانی برنامه های مایکروسافت در دستگاه های macOS کمک می کند.

ابزار Microsoft AutoUpdate را نصب و راه اندازی کنید و کادر بررسی Automatically keep Microsoft Apps Update را انتخاب کنید. به همین ترتیب، Update را انتخاب کنید تا آخرین نسخه برنامه های قدیمی مایکروسافت را در مک خود نصب کنید.

برنامه های مایکروسافت آفیس را در ویندوز به روز کنید

برنامه آفیس را که می خواهید به روز کنید باز کنید، فایل را در نوار منو انتخاب کنید و Account یا Office Account را انتخاب کنید.

به‌روزرسانی‌های آفیس باید در پس‌زمینه دانلود شوند. در حین بارگیری به‌روزرسانی، می‌توانید به استفاده از برنامه ادامه دهید. با این حال، آفیس برای نصب آپدیت باید برنامه شما را ببندد و دوباره باز کند. زمانی که زمان نصب به‌روزرسانی‌ها فرا می‌رسد، درخواستی برای ذخیره اسناد خود دریافت خواهید کرد.