مقایسه PaperCut با نرم افزار مدیریت چاپ uniFLOW
سازمان هایی که می خواهند محیط چاپ خود را ساده و بهبود بخشند باید نرم افزار مدیریت چاپ را در نظر بگیرند.در ادامه همراه ما باشید تا باهم به مقایسه PaperCut با نرم افزار مدیریت چاپ uniFLOW بپردازیم .
نرم افزار مدیریت چاپ چیست؟
نرم‌افزار مدیریت چاپ به بهینه‌سازی استفاده از چاپگرها، دستگاه‌های کپی و دستگاه‌های چند منظوره (MFD) کمک می‌کند و بینش‌هایی را در مورد اینکه چه کسی چاپ می‌کند، چه چیزی و چرا چاپ می‌کند، ارائه می‌کند.
این برنامه مزایای متعددی از جمله امنیت بهبود یافته و انطباق با پروتکل های احراز هویت کاربر و نظارت بر دستگاه را ارائه می دهد و می تواند گزارش، تجزیه و تحلیل هزینه، داده های کاربر و موارد دیگر را ارائه دهد.
اما چندین برنامه مدیریت چاپ برای انتخاب وجود دارد. کدام یک برای شما مناسب است؟ در اینجا، ما دو نرم افزار برتر مدیریت چاپ در صنعت را با هم مقایسه می کنیم: PaperCut در مقابل uniFLOW.
شباهت‌های بین uniFLOW در مقابل PaperCut
قبل از اینکه به آنچه که uniFLOW و PaperCut را متمایز می کند بپردازیم، مهم است که بدانیم شباهت های زیادی وجود دارد.
هر دو نرم افزار می توانند عملکردهای مشابهی برای نظارت بر چاپ ارائه دهند و به سازمان ها اجازه دهند تا محیط های چاپ خود را به روش های زیر کنترل کنند:
ردیابی. ببینید چه کسی، چه زمانی و چه چیزی چاپ، فکس یا اسکن شده است، و از کدام دستگاه.
مسیریابی. به طور پویا مقصد انواع خاصی از کارهای چاپی را بر اساس تعداد صفحات یا معیارهای دیگر برای چاپگرهای تعیین شده تغییر دهید، به کاربران اطلاع دهید، کارهای چاپ را برنامه ریزی کنید و موارد دیگر.
سیستم های عامل. از هر دو سیستم عامل در اکثر سیستم عامل ها استفاده کنید. چاپ سیار. تقریباً از هر دستگاهی، از جمله تلفن های هوشمند، رایانه های رومیزی، تبلت ها و غیره چاپ کنید.
امنیت. “Pull printing” یا “find-me printing” را پیاده سازی کنید که کارهای چاپی را در یک صف قرار می دهد و تنها زمانی که کاربر کار را در دستگاه احراز هویت کند، آنها را آزاد می کند.
کنترل. سیاست های چاپ را برای کمک به اعمال رفتارهای چاپ خوب اجرا کنید.
تجزیه و تحلیل هزینه ردیابی هزینه ها در بخش ها، کاربران و حساب های مشترک برای کمک به شناسایی دقیق پس انداز های احتمالی.
تفاوت بین uniFLOW در مقابل PaperCut
بر اساس شباهت‌های آنها، به راحتی می‌توان دید که چگونه PaperCut و uniFLOW هر کدام دارای عملکردهای قوی هستند که می‌توانند نیازهای بیشتر سازمان‌ها را برآورده کنند. با این حال، دو تفاوت اصلی وجود دارد که هنگام انتخاب بین آنها باید در نظر گرفته شود.
سازگاری با چاپگر
هر دو uniFLOW و PaperCut توانایی های خود را برای کار با مارک ها و مدل های چاپگر اصلی ارتقا می دهند. با این حال، نکته قابل توجه این است که uniFLOW محصولی است که توسط Canon توسعه یافته است، و آن را به ویژه برای استفاده در مارک های خود مناسب می کند. در حالی که از مدل‌های دیگر پشتیبانی می‌کند، کاملاً برای Canon بهینه‌سازی شده است، بنابراین اگر از دستگاه‌های Canon استفاده می‌کنید، منطقی است که از یکپارچگی اصلی آن استفاده کنید. گفته شد، دستگاه های پشتیبانی شده برای uniFLOW عبارتند از:
- Brother
- Canon (native integration)
- Epson
- Konica Minolta
- Lexmark
- OKI
- Samsung
- Sharp
- Xerox
از طرف دیگر، PaperCut یک نرم افزار مدیریت چاپ مستقل است که با هدف استفاده در چندین دستگاه چاپ توسعه داده شده است. دستگاه های پشتیبانی شده برای PaperCut عبارتند از:
- Brother
- Brother
- Canon
- Dell
- Epson
- HP
- Konica Minolta
- Kyocera
- Lexmark
- Ricoh
- Samsung
- Sharp
- Toshiba
- Xerox
- And a few others
قابلیت های گزارش دهی
تفاوت عمده بین PaperCut و uniFLOW نحوه ثبت هر کار چاپی است. هنگامی که با uniFLOW چاپ می کنید، خروجی نهایی یک کار چاپ در دستگاه شناسایی می شود. با PaperCut، خروجی در اسپولر چاپ یا نرم افزار شناسایی می شود.
سند حاوی اطلاعات حساس است، اما چاپگر در صفحه 10 گیر می کند.
کار چاپ uniFLOW تنها زمانی که با دستگاه Canon استفاده می شود، نشان می دهد که 10 صفحه چاپ شده است.
از سوی دیگر، PaperCut ثبت می‌کند که همه 50 صفحه بدون توجه به دستگاه چاپ شده‌اند، حتی اگر 40 صفحه هنوز در چاپگر گیر کرده باشند، که تعداد صفحات چاپ شده نادرست را نشان می‌دهد. نه تنها نمی توانید به گزارش خروجی واقعی PaperCut اعتماد کنید، بلکه می توانید با یک چالش امنیتی یا انطباق اضافی روبرو شوید.
در سناریوی بالا، 40 صفحه باقیمانده ممکن است پس از پاک شدن گیر کردن کاغذ همچنان چاپ شوند و به طور بالقوه داده‌های حساس را روی چاپگر باقی می‌گذارند تا همه ببینند یا بازیابی کنند. لازم به ذکر است که اگر uniFLOW با دستگاه هایی غیر از Canon استفاده شود، همین چالش را ایجاد می کند و PaperCut و uniFLOW را تقریباً برابر می کند.
تصمیم گیری بین PaperCut در مقابل uniFLOW
هر دو گزینه نرم افزار مدیریت چاپ می توانند عملکرد قوی و بهره وری، کارایی، هزینه و امنیت را بهینه کنند. به طور کلی، اگر از دستگاه‌های Canon استفاده می‌کنید، uniFLOW انتخاب منطقی است زیرا از همان ابتدا کاملاً یکپارچه شده است. همچنین می تواند برای بسیاری از مدل های دستگاه دیگر بسته به نیاز سازمان شما منطقی باشد.
PaperCut نیز یک انتخاب محکم است و دارای طیف وسیع تری از دستگاه های سازگار است که آن را برای دیگران کاربردی تر می کند. اگرچه ما یکی از برترین نمایندگی‌های Canon در کشور هستیم، شرکت Gordon Flesch ارائه‌دهنده uniFLOW و PaperCut است.